Allrounder/in Administration (60 - 80%)

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das seit 2001 hochqualitative Beratungsdienstleistungen anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams in Ostermundigen/Bern suchen wir eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit als  

Allrounder/in Administration (60 - 80%)

Sind Sie in der Lage, komplexe Zusammenhänge rasch zu überblicken? In hektischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren? Sie schätzen den Kontakt zu anspruchsvoller Kundschaft? Dann ist diese Stelle genau richtig für Sie!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ bei Sales-Aktivitäten (Angebotserstellung, Pflege des CRM, usw.). 
• Sie organisieren interne und externe Events.
• Sie unterstützen die internen Prozesse (Finanzen, Personal, Marketing).
• Sie stellen die Bürologistik sicher und tragen so zu einer guten Ambiance bei.
• Sie betreuen unsere Kunden am Telefon und an unserem Büro-Standort in Ostermundigen.
• Sie helfen bei Kundenprojekten administrativ mit (Konzeptreview, Organisation von Terminen, usw.). 

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Wir bieten Ihnen eine Teamkultur, die auf Zuverlässigkeit, gegenseitiger Unterstützung, respektvollem Umgang miteinander und einem hohen Qualitätsbewusstsein basiert.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Arbeiten selbst zu organisieren.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung. 

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung - eine Zusatzausbildung als Direktionsassistenz o.ä. ist von Vorteil.
• Sie sind eine engagierte, hilfsbereite, zuverlässige Person mit einer hohen Sozialkompetenz.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, exakt und speditiv.
• Sie können sich ausgezeichnet - mündlich und schriftlich - in deutscher Sprache ausdrücken und können Texte erarbeiten/überarbeiten.
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint) und haben ein Flair für grafische Gestaltung.
• Sie verfügen bereits über Erfahrungen in den Bereichen Administration und Backoffice. 
• Sie haben viel Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kunden.